编码的原则及目的:编码是为保证每一个商品,避免重复并直观识别。规范的编码,可实现公司物料的采购、出库、入库、流转的有序管理。
编码的总则
(以机械行业常见的产品为示例,其他行业,可以以此参考):
公司物料分5大类 ,
1. 工装类(编码中用数字 1表示),指产品生产过程中使用的各种刀具、工具、模具、量具、辅具。
2. 原材料类(编码中用数字 2 表示):指所有外购的物料。
3. 设备类(编码中用数字 3 表示):指列入公司固定资产名单,用于公司直接生产与间接生产的机器设备。
4. 产品类(编码中用数字 4表示):指已生产完成并完成验收入库,合乎质量标准规格,可以对外出售的各种产成品。
5. 半成品类(编码中用数字 5 表示):指所有自制、外来委托加工的物品、零部件。
原材料类编码
编码规则 :原材料类用 4 段 8 位数字表示,
例: 2.01.01.001
第一段1位数字,2 表示原材料大类 ,
2位数字,01表示材料属性金属类 ,
2位数字,01 表示材料具体分支角钢 ,
3位数字,001 表示流水号为 001的角钢
产品类编码
编码规则
产品类用 4 段 10 位数字表示 , 例:4.01.01.00001
第一段,1位数字,4 表示产品大类 ,
第二段,2位数字,01 表示产品生产属性 ,
第三段,2位数字,01 表示产品小类,
第四段,5位数字,表示流水号。
由于产品生产完毕需要对外销售,产品类编码需要与销售部门产品编码一致。
其他类别,
工具类,设备类,半成品类,可以参考这个上面教学进行设置。