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软件中,做付款有两个地方,【进销存管理】中的【采购付款单】,和【财务管理】中的【资金支出单】;
【采购付款单】是针对采购订单的付款,做了采购付款之后,应付金额就会减少;
【资金支出单】是除了采购订单的付款之外,其他的支出,与采购付款没有关系;
那么我们现在先看看采购订单的界面
注意以下几点:
【总金额】字段:要有数据,如果总金额是0,则表示该采购订单不需要付款,付款的时候引用不到采购订单的;
付款状态不要手动修改,软件在做了采购付款单中,这里的状态会自动改变(如果手动把等待付款改成完全付款的话,那么软件会自动判断不需要再做付款,在采购付款单里面引用不到采购订单);
第二行中,可以看到未付款金额是-100,为什么呢?
采购结算方式,有两种,一是按订单结算,二是按入库结算
软件默认是按入库结算,即未付款金额=已入库金额-已付款金额;
也可以改成按订单结算,在系统维护-系统参数-财务、成本相关-采购结算方式,把参数值1改成0,注销软件重新登入就可以了;
接下来演示如何做采购付款单,
1、看下图第一行,第一张单据,未付款金额是200,显示等待付款,接下来,就去把这个订单做付款
2、进销存管理-采购付款单,点击新增,选择要做付款的客户,付款账号可以在财务管理,资金账号中添加(添加资金账号的方法:https://www.soft2005.com/data-detail-24.html)
3、点击从表新增按钮,选择要付款的订单,然后点击确定
4、填写本次付款金额,一张采购订单可以分多次付款,填写完之后点击保存
5、此时,回到采购订单列表界面,可以看到,这张订单显示已付款金额为200,付款情况是完全付款。